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第197章 执掌车企,全网资源碾压布局(2 / 10)


容。

越看,他心底的失望就越浓重。

整本制度寥寥数页、简陋粗糙、含糊笼统。

既没有明确的管理细则,也没有严格的保密条例。

更没有借阅规范、存盘标准、追责机制。

完全是一本流于形式、摆设一般的空白制度,毫无实操价值。

根本无法支撑现代化工厂的绝密文档管理工作。

何雨柱放下手册,随手拿起桌上的空白公文纸。

笔尖蘸满墨水,手腕沉稳有力,落笔飞快。

沙沙沙的落笔声,在安静的办公室内清淅响起。

字字工整、条理清淅、框架完善。

短短十几分钟,一套全新、系统、规范、严谨的文档室工作细则,尽数成型。

他重新划定文档室六大内核工作内容,条条落地、句句实用。

第一条:文档接收与移交。规范入档流程、登记台帐、签字留档、责任到人。

第二条:文档整理与编目。统一分类、统一编号、统一装订、统一归档存放。

第三条:文档保管与保护。防潮防火、防盗防虫、恒温存放、定期盘点排查。

第四条:文档鉴定与销毁。过期文档逐级审批、登记备案、统一销毁、杜绝外流。

第五条:文档统计管理。月度统计、季度核对、年度报备,数据清淅可查。

第六条:制度建设与人员管理。定岗定责、绩效考核、保密追责、终身负责。

写完六大工作细则,何雨柱再次落笔,写下文档室四大内核管理原则。

集中统一管理、绝对安全保密、高效便捷利用、完整系统规范。

简简单单十六个字,直接拔高了整个厂区文档管理的层级标准。

整套制度逻辑闭环、权责分明、严谨专业、面面俱到。

写完所有内容,何雨柱这才放下钢笔,长舒一口气。

他抬眼准备吩咐文档室干事落实工作。

转念才想起,自己从头到尾,还不知道对方的姓名。

他随口唤了一声:“文档室的那个谁,过来一下。”

年轻干事闻言连忙起身,上前半步,态度躬敬又拘谨,主动自我介绍。

“厂长您好!我叫袁胜利,您直接叫我小袁就可以!”

“恩,小袁。”

何雨柱微微颔首,目光沉稳地看向他,下达正式工作指令。

“我刚刚写的这套全新文档室管理制度和工作手册框架。”

“你拿回去之后,按照这个标准,细化填充完整所有细节。”

“三天时间,我要看到一套完整、成型、可直接落地执行的初稿手册。”

“能不能做到?”

袁胜利低头看着桌上条理清淅、格局宏大的全新制度。

再对比自己手里那本破旧简陋的老手册,瞬间心神震动、满眼激动。

他在文档室干了好几年,日日守着一堆文档,心里最清楚厂里文档管理有多混乱。

无数次想要整改规范,却人微言轻、无人重视、无从下手。

如今新任厂长亲自下场,为文档室量身定制全新制度。

这是文档室第一次被厂里最高领导重视,也是他职业生涯最大的机遇。

袁胜利腰杆挺直,语气铿锵有力。

“保证完成任务!请厂长放心!三天之内,必定交出完美初稿!”

“好。”何雨柱淡淡点头。

“没别的事,你先回去抓紧落实工作。”

“是,厂长!我立刻回去加班整改!”

袁胜利满心振奋,小心翼翼收好公文纸,转身快步离开办公室。

屋内只剩何雨柱和魏大山两人。

办公室气氛瞬间安静下来,带着一丝微妙的凝重。

魏大山站在一旁尤豫片刻,左右确认无人之后,压低声音轻声提醒。

“厂长,有个事,我得跟您如实汇报一下。”

“咱们厂的文档室,一直都是刘顺德副厂长的分管范围。”

“您突然大刀阔斧整改制度、调整管理模式,怕是……刘副厂长那边会有想法。”

他话里意思很明白。

分管领导是刘顺德,厂长直接越过副手、插手分管领域、重塑制度。

在职场体系里,属于越界操盘,很容易引发班子内部矛盾。

何雨柱闻言神色不变,眼底毫无波澜,淡然开口。

“我知道文档室归刘副厂长分管。”

“我自有分寸,稍后我会亲自跟他沟通报备,你不用顾虑。”

得到厂长准信,魏大山悬着的心彻底放下。

他连忙追问一句:“那厂长,我保卫科这边,接下来怎么配合工作?”

何雨柱略微思索,缓缓开口安排。

“你回去统计一下你们保卫科所有人的文化水平。”

“我需要一批文化底子过硬、识字懂写、头脑灵活的年轻人。”

“后续文档室登记、台帐整理、安保记录,都需要文化人员跟进。”

魏大山微微一愣,随即开口如实汇报。

“厂长,您说的文化高,高小毕业算不算?咱们科大部分都是这个水


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